Hankinta kilpailutettiin kevään aikana Hilma-järjestelmässä, ja tarjouksia saatiin kolmelta eri yritykseltä: Oy Abilita Ab:lta, Haltu Oy:ltä ja Rivena Oy:ltä. Tarjousten vertailussa käytettiin kriteereinä hintaa, toiminnallisia vaatimuksia sekä järjestelmien integraatioita.

Rivena Oy voitti tarjouskilpailun saatuaan vertailussa korkeimmat yhteispisteet (90 pistettä). Yrityksen tarjoaman järjestelmän kuukausihinta on 1 775 euroa ja käyttöönoton kustannus 16 970 euroa. Halvimman kuukausihinnan tarjonneen Haltu Oy:n järjestelmästä puuttui osa vaadituista työvuorosuunnittelun toiminnallisuuksista, ja Oy Abilita Ab:n tarjouksessa asiakastuki ei sisältynyt kuukausihintaan.

Uuden järjestelmän käyttöönotolla pyritään tehostamaan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausta ja henkilöstön työvuorosuunnittelua Lapinlahden kunnassa. Lisätietoja sivistyslautakunnan kokouksen päätöksistä voi lukea pöytäkirjasta osoitteessa https://dynasty.lapinlahti.fi/Internet/cgi/DREQUEST.PHP?page=meeting&id=2026651.

Lähde: Lapinlahtin Sivistyslautakunta pöytäkirja 28.5.2026.