Tapahtuma järjestetään samana viikonloppuna, kun torilla ja Hansan pihassa on Katuruokakarnevaalit, mikä luo synergiaa ja vilkastuttaa kaupungin keskustaa. Ohjelmassa on suunnitelmien mukaan erilaisia bändejä sekä erityisesti lapsille suunnattua toimintaa.

Tapahtuman järjestelyihin osallistuu useita köörin jäseniä. Jarkko Stenfors ja Jari Kalliokoski selvittävät esiintymislavan hankintaa, kun taas Johanna Jyrkinen vastaa pihan käyttöluvista ja äänentoiston järjestelyistä. Kati Pipinen, Anne Träskelin ja sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä etsivät esiintyjiä, ja Henna Järvenpää selvittää Nuorisoseuran mahdollisuutta ohjata yhteistanssia.

Tapahtumaan tarvitaan myös noin 4–5 järjestyksenvalvojaa ja ensiapuvastaava. Ensiaputarvikkeita ja sydäniskureita on saatavilla kirjastolla ja Olohuoneella. Kaupunki vastaa tapahtumailmoituksen tekemisestä. Paikallisia seuroja kannustetaan tulemaan esittelemään toimintaansa tapahtumaan, mikä lisää yhteisöllisyyttä ja tarjoaa näkyvyyttä paikallisille toimijoille.

Lähde: Ulvilan Kulttuuri- ja vapaa-aikakööri pöytäkirja 12.5.2026. https://paatos.ulvila.fi/cgi/DREQUEST.PHP?page=meeting&id=2026421