Vaasa uudistaa Sisäsataman tapahtumahaut – päällekkäisyydet ratkaistaan jatkossa pisteytyksellä

Vaasan kaupunki tiedottaa ottavansa käyttöön uuden hakulomakkeen, jolla pyritään hallitsemaan Sisäsataman tapahtumakalenteria ja välttämään päällekkäisiä varauksia. Uudistus koskee erityisesti suuria, yli 100 osallistujan tapahtumia, jotka on suunniteltu järjestettäväksi 15.5.–15.9.2027 välisenä aikana. Pienemmät tilaisuudet jäävät uuden hakumenettelyn ulkopuolelle.

Jos useampi järjestäjä haluaa käyttää aluetta samanaikaisesti, hakemukset pisteytetään. Arvioinnissa painotetaan muun muassa turvallisuusjärjestelyjä, liikenteen sujuvuutta sekä sitä, miten tapahtuma huomioi lähialueen asukkaat. Liikennejärjestelypäällikkö Jori Löfbacka korostaa, että pisteytystä käytetään vain kilpailutilanteissa, ja tavoitteena on päätöksenteon avoimuus.

Hakemuksia käsittelee moniammatillinen työryhmä, jossa on edustajia muun muassa kuntatekniikasta, Visit Vaasasta ja paikallisesta asukasyhdistyksestä. Ennakkoilmoittautuminen kesän 2027 osalta on tehtävä viimeistään 23. lokakuuta 2026 kello 12.00 mennessä. Mikäli päällekkäisiä hakuja ei synny, tapahtumapaikkaa voi hakea normaalisti myös määräajan jälkeen.

Lähde: https://www.sttinfo.fi/tiedote/72376437/jarjestatko-tapahtuman-sisasatamassa-kesalla-2027-jata-hakemus-ennakkoon?lang=fi