Tervalammen kuntoutuskeskuksen potilastietoja ei siirretä Kanta-palveluun aineiston rakenteen vuoksi

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja on päättänyt poiketa aiemmasta arkistointisuunnitelmasta Terveys Effica -järjestelmän tietojen osalta. Päätöksestä käy ilmi, että Tervalammen kuntoutuskeskuksen päivystysaineistossa useiden eri ihmisten hoito- ja lääkitystiedot on kirjattu samaan asiakirjakokonaisuuteen.

Normaalisti vanhat potilastiedot siirretään valtakunnalliseen Kanta-palvelun potilastietovarantoon, mutta tässä tapauksessa se ei ole mahdollista. Jos tiedot siirrettäisiin Kantaan, yhden henkilön tiedoissa näkyisi myös muiden potilaiden salassa pidettäviä tietoja. Koska tietoja ei pystytä luotettavasti erottamaan toisistaan vaarantamatta asiakirjojen alkuperäisyyttä ja todistusvoimaa, ne arkistoidaan kaupungin omaan digitaaliseen ARJA-säilytysjärjestelmään.

Terveys Effica -järjestelmä oli Helsingissä käytössä vuosina 1999–2021, kunnes se korvattiin Apotti-järjestelmällä. Vaikka kyseiset tiedot eivät päädy Kanta-palveluun, kaupunki on silti velvollinen säilyttämään ne tietoturvallisesti lakisääteisen säilytysajan mukaisesti. Jos aineistosta tehdään jatkossa tietopyyntö, muiden henkilöiden tiedot peitetään tai erotetaan luovutuskappaleesta alkuperäistä aineistoa vaarantamatta.

Lähde: Helsingin kaupunki, Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätös.

Asiasta uutisoi ensimmäisenä Helsingin kaupunki.

Lähde: Helsingin kaupunki